Im Internet lassen sich verschiedene - oft kostenlose - Systeme benutzen, die das Zusammenarbeiten von Teams, Gruppen oder Verbünden unterstützen können, deren Mitglieder sich an unterschiedlichen Standorten befinden. Besonders hilfreich sind diese Groupware-Systeme, wenn mehrere Personen auf gemeinsam zu nutzende Dokumente zugreifen müssen, um diese weiterzubearbeiten, z.B. wenn es um die Erstellung neuer Konzepte oder Angebote geht. Gute Systeme bieten eine Arbeitsumgebung, die der eines internen Netzwerks entspricht: Dateiverwaltung in unterschiedlichen Verzeichnissen, abgestufte Nutzungsrechte, gemeinsame Adreßbücher und Kalenderfunktionen zur Planung gemeinsamer persönlicher Treffen.

Ein System, mit dem wir inzwischen einige Erfahrungen gesammelt haben, ist das von der Gesellschaft für Mathematik und Datenverarbeitung (GMD) in St. Augustin entwickelte BSCW - Basic Support for Cooperative Work ( http://bscw.gmd.de ). BSCW bietet - für den Non-Profit-Bereich kostenlos - die Möglichkeit, Arbeitsgruppenbereiche zu nutzen, in denen Dokumente von berechtigten / eingeladenen BenutzerInnen abgelegt und kommentiert werden können. Die Dokumente können weiter bearbeitet werden, eine Versionskontrolle erlaubt den Überblick darüber, wer wann welche Veränderungen vorgenommen hat. Vorherige Dokumentversionen können erhalten bleiben.

BSCW ist ein sehr leistungsfähiges System, der Funktionsumfang hat allerdings den Preis, dass sich die Benutzung nicht auf den ersten Blick erschließt: Für das Ausprobieren und Üben sollte ruhig einige Zeit eingeplant werden. Das System enthält eine umfangreiche Hilfefunktion, eine hilfreiche Einführung in das System bietet außerdem das Niedersächsisches Landesinstitut für Fortbildung und Weiterbildung im Schulwesen und Medienpädagogik (NLI) ( http://www.nibis.de/~strahler/bscweinf/ ).

Einen ähnlichen Funktionsumfang mit einer allerdings einfacheren Bedienbarkeit liefern “Application Service Provider” wie Intranets.com http://www.intranets.com. Dieses System kann ebenfalls kostenlos benutzt werden, wenn mensch bereit ist, auf einem Teil seines Bildschirms Werbebanner zu sehen.

Ein leicht einzurichtendes und zu verwaltendes System, das im wesentlichen Diskussionen ermöglicht (wie in einer Mailingsliste) offeriert z.B. eCircle http://www.ecircle.de, über das wir diesen Newsletter versenden. Auch hier können Dokumente abgelegt werden (bis zu 20 MB Speicherplatz), allerdings gibt es keine Versionskontrolle.

Eine umfassende kommentierte Sammlung von Konferenzsysteme im Web gibt es unter http://thinkofit.com/webconf/

Johannes Massolle